Il ne fait pas de différence si le modèle de note de livraison est un fichier Word ou Excel. Les deux programmes vous permettent de créer une entrée de marchandises simple qui peut être imprimée ou envoyée par e-mail. Les variantes créées avec un logiciel de tableur peuvent toutefois vous aider à effectuer certains calculs, à condition que vous utilisiez les fonctions correctes. Au lieu de Word et Excel, les modèles peuvent également être créés avec d`autres programmes, tels que Writer et Calc (LibreOffice ou Apache OpenOffice). Pour qu`un modèle soit adapté à la création de notes de livraison, il convient de tenir compte des éléments suivants: fournir des chevalets et des feuilles de papier supplémentaires, ou des acétates et des stylos à écriture, pour le travail de syndicat, le cas échéant. Vous pouvez également demander aux gens d`apporter des ordinateurs portables pour les exercices et la présentation au groupe en supposant que vous avez un projecteur LCD est disponible et compatible. Voici 30 + minutes de mon horloge de vie. [Preps mentalement de s`asseoir dans une salle où les personnalités, les perspectives, et la politique pourrait se heurter.] Créer des réceptions de marchandises en quelques minutes à l`aide de modèles Excel et Word… Par Huber, Michael beaucoup de gens s`imaginer travailler à distance comme un rêve-et il peut être.
Cependant, il peut être difficile pour les travailleurs à distance d`éviter un sentiment d`isolement et de rester engagé. Au cours de mes six années de travail à distance,… Voici quatre types de réunions qui se retrouvent dans la vie professionnelle des employés. Vous trouverez un modèle pour chacun d`eux, avec des exemples et des modèles d`e-mails. Les livrables au dernier niveau de n`importe quelle WBS sont appelés un «paquet de travail». Un package de travail décrit tout le travail nécessaire pour créer un livrable unique. Un projet, alors, est une collection de packages de travail. Ce sont des frustrations comme celles-ci qui font un modèle de minutes de réunion si précieux. En ce qui concerne les documents de gestion de projet, les horaires de travail sont assez simples.
Regardons quelques modèles ci-dessous. Les longues réunions impliquant un voyage pour les délégués exigent des rafraîchissements avant la réunion 30 minutes avant l`heure de début de la réunion réelle. On l`a tous fait arriver. Vous êtes en train de travailler quand — vous devrez peut-être créer des planifications quotidiennes détaillées pour certaines ressources, telles que des concepteurs travaillant simultanément sur plusieurs projets. Ce modèle sera utile dans de tels cas. Vise à obtenir vos minutes dans les 3-5 jours de la réunion qui a lieu. Ensuite, travailler sur les facilitateurs nécessaires, les obstacles, les étapes de cause à effet le long du chemin pour chaque aspect objectif. Cela entraînera l`échelle de temps et le plan stratégique de base. Il y aurait une Charte de projet et un plan de communication, bien sûr.
Vous auriez un plan de projet large, une structure de répartition du travail et un diagramme de Gantt. Vous auriez également un registre des risques et un plan pour aborder tous les problèmes à venir. Si votre entreprise n`a pas de modèle standard pour les minutes, faites-en une ou demandez à votre PMO. L`utilisation d`un modèle standard vous fait gagner du temps. Vos participants s`habitueront également à lire les minutes dans ce format, surtout si la réunion est tenue régulièrement. Une structure de répartition du travail peut avoir autant de niveaux que nécessaire, mais pour la plupart des projets, vous n`aurez pas besoin d`aller au-delà de 4-5 niveaux de décomposition. Si vous avez besoin d`utiliser des verbes pour décomposer les livrables plus loin (c.-à-d. que vous décrivez des activités), vous faites quelque chose de mal.
Mettre les prochaines étapes vers le bas par écrit devant toutes les parties prenantes allume également un feu pour que les propriétaires d`action agissent. Ceci est particulièrement utile lorsque vous envoyez vos minutes de réunion à l`équipe. La création d`une structure de répartition du travail nécessite une compréhension claire de ce qu`implique réellement une WBS.
